Politique de Confidentialité

Chez pyrivonatelo, nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles conformément au RGPD français.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Responsable du Traitement

pyrivonatelo, société spécialisée dans la gestion budgétaire d'entreprise, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées :

37 Rue Barthélémy Thimonnier
87021 Limoges, France
Téléphone : +33 3 81 61 34 18
Email : contact@pyrivonatelo.com

2. Données Collectées

Types de Données Personnelles

Informations d'Identification

Nom, prénom, fonction dans l'entreprise, adresse email professionnelle, numéro de téléphone.

Données d'Entreprise

Raison sociale, secteur d'activité, taille de l'entreprise, adresse du siège social.

Données Financières

Informations budgétaires, données comptables nécessaires à nos analyses et conseils.

Données de Navigation

Adresse IP, cookies, pages visitées, durée de session sur notre site web.

Méthodes de Collecte

Nous collectons vos données par différents moyens :

  • Formulaires de contact et demandes de devis sur notre site internet
  • Communications directes par email ou téléphone
  • Rendez-vous commerciaux et réunions de travail
  • Cookies et technologies de suivi sur notre site web
  • Partenaires commerciaux dans le respect de la réglementation

3. Finalités du Traitement

Objectifs Principaux

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Gestion de la relation client : Répondre à vos demandes, établir des devis personnalisés, assurer le suivi commercial et la facturation de nos prestations.

Prestations de conseil budgétaire : Analyser vos besoins financiers, élaborer des stratégies budgétaires adaptées, fournir un accompagnement personnalisé dans la gestion de vos finances d'entreprise.

Communication marketing : Vous informer de nos nouveaux services, vous envoyer notre newsletter mensuelle, vous inviter à nos événements professionnels (avec votre consentement préalable).

Amélioration de nos services : Analyser l'utilisation de notre site web, comprendre les besoins de nos clients, développer de nouvelles solutions budgétaires.

Base Légale

Nos traitements reposent sur plusieurs bases légales conformément au RGPD :

  • Exécution du contrat pour la fourniture de nos services
  • Intérêt légitime pour la prospection commerciale
  • Consentement pour les communications marketing
  • Obligation légale pour la conservation des données comptables

4. Partage des Données

Destinataires Internes

Au sein de pyrivonatelo, seules les personnes habilitées ont accès à vos données : équipe commerciale, consultants budgétaires, service administratif et direction générale.

Prestataires Externes

Nous pouvons partager certaines données avec nos partenaires de confiance :

  • Prestataires informatiques pour l'hébergement sécurisé de nos systèmes
  • Expert-comptable pour les obligations légales et fiscales
  • Prestataires de services de paiement pour le traitement des factures
  • Société de marketing digital pour l'envoi des newsletters

Tous nos prestataires sont soumis à des clauses de confidentialité strictes et traitent vos données uniquement selon nos instructions.

Transferts Internationaux

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union Européenne. Si cela devait être nécessaire, nous nous assurerions que des garanties appropriées sont mises en place.

5. Durée de Conservation

Périodes de Rétention

Type de Données Durée de Conservation Justification
Prospects (sans contrat) 3 ans Délai de prescription commerciale
Clients actifs Durée du contrat + 5 ans Obligations comptables et fiscales
Données de facturation 10 ans Code de commerce français
Cookies de navigation 13 mois maximum Recommandations CNIL
Consentements marketing 3 ans Preuve du consentement

À l'issue de ces périodes, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes ou anonymisées pour nos analyses statistiques internes.

6. Vos Droits

Droits Garantis par le RGPD

  • Droit d'accès : Obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Corriger des informations inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines conditions
  • Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement pour des raisons légitimes
  • Droit de retrait du consentement : Annuler votre consentement à tout moment

Comment Exercer Vos Droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à contact@pyrivonatelo.com ou par courrier postal à notre adresse. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Sécurité des Données

Mesures de Protection

Chiffrement

Toutes les données sensibles sont chiffrées lors de leur transmission et stockage.

Contrôle d'Accès

Accès strictement limité aux personnes autorisées avec authentification forte.

Surveillance

Monitoring continu de nos systèmes pour détecter toute activité suspecte.

Sauvegarde

Sauvegardes régulières et sécurisées pour prévenir toute perte de données.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

Notre équipe est régulièrement formée aux bonnes pratiques en matière de protection des données et nous effectuons des audits sécurité annuels.

8. Cookies et Technologies de Suivi

Utilisation des Cookies

Notre site utilise différents types de cookies pour améliorer votre expérience de navigation :

Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site, ils ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent la navigation et l'utilisation des fonctionnalités de base.

Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ces cookies collectent des informations anonymes sur votre navigation.

Cookies marketing : Utilisés pour personnaliser les publicités et mesurer l'efficacité de nos campagnes (uniquement avec votre consentement).

Gestion des Cookies

Vous pouvez configurer vos préférences concernant les cookies directement dans votre navigateur ou via notre bandeau de consentement lors de votre première visite.

La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de notre site web.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements réglementaires.

Nous vous informerons de toute modification substantielle par email ou via une notification sur notre site web. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Contact pour Questions de Confidentialité

Délégué à la Protection des Données

Email : dpo@pyrivonatelo.com

Téléphone : +33 3 81 61 34 18

Adresse postale :

pyrivonatelo - Service DPO
37 Rue Barthélémy Thimonnier
87021 Limoges, France

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant le traitement de vos données personnelles et l'exercice de vos droits.